Leveranciersmanager

vacature leveranciersmanager

Stichting LEGIO is opgericht door NedHIS (koepel van HIS-gebruikersverenigingen) en de eerstelijns- en huisartsorganisaties InEen, LHV en NHG. LEGIO is als schakel tussen eerstelijnszorg en zorg-ICT betrokken bij landelijke, sectorale digitaliseringprojecten en implementatietrajecten. Wij zoeken per 1 oktober 2024 een leveranciersmanager.

Over de functie

Als leveranciersmanager ben je de verbindende schakel tussen onze organisatie en de leveranciers van informatiesystemen in de huisartsensector. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact en het monitoren van de prestaties van leveranciers. Waar nodig draag je bij aan het opstellen en onderhandelen van contracten met leveranciers. Ook werk je samen met onze informatieanalist aan het opstellen van het normenkader van het XIS Keurmerk, waar je een rol speelt in de consultatie van normstellers, gebruikers en leveranciers.

Door jouw expertise in contract- en leveranciersmanagement kun je risico’s al in een vroeg stadium identificeren en draag je bij aan de juiste informatie en het onderhouden van contacten zodat leveranciers optimaal kunnen voldoen aan de afspraken. Je houdt voortdurend de vinger aan de pols bij ontwikkel- en implementatietrajecten, signaleert en mitigeert oorzaken van vertraging en grijpt proactief in bij eventuele afwijkingen op overeenkomsten of problemen. Daarnaast werk je samen met onze opdrachtgevers (de huisartsenkoepels en NedHis) om de behoeften van de huisartsensector in kaart te brengen en te vertalen naar effectieve leveranciersstrategieën.

Dit ga je doen
  • Relatiebeheer. Je zorgt voor een stevig netwerk zodat leveranciers je makkelijk weten te vinden en omgekeerd. Je organiseert (online) leveranciersoverleggen- en bijeenkomsten.
  • Contractontwikkeling en onderhandeling met leveranciers van informatiesystemen in de huisartsensector, onder meer voor de implementatie eventuele standaarden en aanpalende zaken conform de vereisten van het ministerie van VWS. 
  • Monitoren van de ontwikkeling, bouw en oplevering van gevraagde eisen aan systemen door leveranciers. 
  • Controleren van de naleving van alle vereiste specificaties voor de oplevering. 
  • Samenwerken met de financieel secretaris m.b.t. controle en administratief afhandelen van de contractuele en subsidieverplichtingen naar VWS en leveranciers. 
  • Meewerken aan het normenkader van het XIS Keurmerk.
Dit neem je mee
  • Uitgebreide ervaring met contractmanagement en leveranciersrelaties, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg en bij voorkeur de huisartsenzorg.
  • Kennis van IT-implementaties en softwareontwikkelingsprocessen in informatiesystemen. 
  • Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om complexe contracten effectief te beheren. 
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te werken met diverse belanghebbenden. Je bent een stevige persoonlijkheid en fijn in de omgang. Je maakt makkelijk contact en pakt graag de telefoon.
  • Strategisch inzicht om beleid en projectvereisten vanuit een breed programma- of projectperspectief te integreren. 
Tijdsbesteding

Je bent ongeveer 8-16 uur per week beschikbaar vanaf 1 oktober

Meer informatie

Stuur een mail naar m.bartelink@stichtinglegio.nl (directeur). 

Reageren?

Stuur je motivatie en CV voor 16 september naar info@stichtinglegio.nl o.v.v. Leveranciersmanager. 

CMIO SNOMED huisartsensector (vervuld)

vacature leveranciersmanager

Reageren is niet meer mogelijk. Stichting LEGIO is opgericht door NedHIS (koepel van HIS-gebruikersverenigingen) en de eerstelijns- en huisartsorganisaties InEen, LHV en NHG. LEGIO is als schakel tussen eerstelijnszorg en zorg-ICT betrokken bij landelijke, sectorale projecten en innovatietrajecten. Voor het project SNOMED zijn we op zoek naar een CMIO die meedenkt over een scenario-impactanalyse in de huisartsensector.

Over het onderwerp

SNOMED is het internationale medisch terminologiestelsel van en voor zorgprofessionals. Het omvat een grote verzameling (medische) begrippen en synoniemen voor het vastleggen van gegevens in het primaire zorgproces. Gegevens die met SNOMED zijn vastgelegd, zijn zeer geschikt voor uitwisseling en hergebruik. In januari 2024 heeft het ministerie van VWS besloten om SNOMED met prioriteit te implementeren in de zorginformatiesystemen.

Om de haalbaarheid en risico’s van de invoering van SNOMED in de huisartsenzorg te kunnen beoordelen en randvoorwaarden voor eventuele transitiescenario’s vast te stellen, moet de impact van de invoering ervan goed worden onderzocht. De huisartsenkoepels LHV, NHG en InEen hebben Stichting LEGIO daarom gevraagd om een vooronderzoek uit te voeren. In dit onderzoek wordt bekeken hoe er vanuit de huisartsenzorg aangesloten kan worden op zorg-brede communicatie, waarbij het gebruik van SNOMED voor klacht, symptoom en diagnose kan worden ingepast.

Dit ga je doen

Als CMIO denk je mee over het onderzoek namens stichting LEGIO. Je helpt de onderzoeksleider met gevraagd en ongevraagd advies en toetst of de bevindingen in het onderzoek recht doen aan de dagelijkse praktijk van de huisartsen.

Dit neem je mee

  • Minimaal 3 jaar ervaring als huisarts.
  • Kennis van de zorgsector en de bijbehorende wet- en regelgeving.  
  • Kennis van ICT-systemen en -oplossingen die worden gebruikt in de zorgsector, zoals EPD’s, ECD’s, HIS’en, KIS’en HAPIS’en. 
  • Ervaring met IT-implementatie
  • Uitstekende analytische vaardigheden. Je begrijpt complexe bedrijfsprocessen en kunt deze vertalen naar functionele specificaties.  
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt communiceren en samenwerken met stakeholders op verschillende niveaus.  
  • Ervaring met het schrijven van beleidsdocumenten. 
  • Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken. 

Tijdsbesteding

De opdracht vereist een inzet van gemiddeld 8 uur per week vanaf augustus tot en met november 2024.

Meer informatie 

Stuur een mail naar Martina Bartelink, directeur van Stichting LEGIO.

Reageren? 

Reageren is niet langer mogelijk.

Onderzoeksleider SNOMED huisartsensector (vervuld)

vacature leveranciersmanager

Reageren is niet meer mogelijk. Vacature is vervuld. – Stichting LEGIO is opgericht door NedHIS (koepel van HIS-gebruikersverenigingen) en de eerstelijns- en huisartsorganisaties InEen, LHV en NHG. LEGIO is als schakel tussen eerstelijnszorg en zorg-ICT betrokken bij landelijke, sectorale projecten en innovatietrajecten. Voor het project SNOMED zijn we op zoek naar een onderzoeksleider die een scenario-impactanalyse in de huisartsensector uitvoert.

Over het onderwerp

SNOMED is het internationale medisch terminologiestelsel van en voor zorgprofessionals. Het omvat een grote verzameling (medische) begrippen en synoniemen voor het vastleggen van gegevens in het primaire zorgproces. Gegevens die met SNOMED zijn vastgelegd, zijn zeer geschikt voor uitwisseling en hergebruik. In januari 2024 heeft het ministerie van VWS besloten om SNOMED met prioriteit te implementeren in de zorginformatiesystemen.

Om de haalbaarheid en risico’s van de invoering van SNOMED in de huisartsenzorg te kunnen beoordelen en randvoorwaarden voor eventuele transitiescenario’s vast te stellen, moet de impact van de invoering ervan goed worden onderzocht. De huisartsenkoepels LHV, NHG en InEen hebben Stichting LEGIO daarom gevraagd om een vooronderzoek uit te voeren. In dit onderzoek wordt bekeken hoe er vanuit de huisartsenzorg aangesloten kan worden op zorg-brede communicatie, waarbij het gebruik van SNOMED voor klacht, symptoom en diagnose kan worden ingepast.

Dit ga je doen

Als onderzoeksleider leid je het onderzoek en voer je dit namens stichting LEGIO uit; van deskresearch tot werksessies met stakeholders als leveranciers, huisartsen en beleidsmedewerkers, waarbij de NHG de belangrijkste partner is.  Regelmatig rapporteer je over de voortgang van het onderzoek aan opdrachtgever NHG en overleg je met hen over de inhoud van het onderzoek, de uitwerking van de scenario’s en de te raadplegen experts. Je stelt scenario’s op, toetst deze en formuleert deze in een transformatieplan voor de huisartsensector volgens het vijf-lagenmodel van NictiZ.

Als onderzoeksleider ben je verantwoordelijk voor:

  • de uitwerking en uitvoering van het onderzoeksplan dat moet leiden tot inzicht in de impact van de invoering van SNOMED, de haalbare scenario’s, met hun randvoorwaarden, voor invoering van SNOMED in de huisartsensector;
  • het plannen, uitvoeren en documenteren van desk research en interviews met experts;
  • het regelmatig rapporteren van onderzoeksuitkomsten en het opstellen van de eindrapportage en een transformatieplan;
  • het aansturen en meenemen van projectmedewerkers/collega’s in het onderzoeksteam.

Dit neem je mee

  • kennis van en ervaring met het opzetten, leiden en uitvoeren van onderzoek naar IT-transformatievraagstukken in de zorgsector en het ontwikkelen van transformatiescenario’s;
  • kennis van en ervaring met informatiemodellering en codestelsels;
  • kennis van zorgprocessen met betrekking tot registratie en gegevensuitwisseling in de huisartsensector;
  • kennis van en ervaring met zorginformatieplatformen (functionaliteit en architectuur), zoals patiëntendossiersystemen (EPD’s), PGO’s en beslisondersteuning (bijv. Thuisarts);
  • goede communicatieve vaardigheden (ook op papier);
  • bestuurlijke sensitiviteit voor de vakinhoudelijke omgevingen met medische (huisarts) en informatiekundige professionals.

Tijdsbesteding

De opdracht vereist een inzet van gemiddeld 2-3 dagen per week vanaf augustus tot en met november 2024.

Meer informatie 

Stuur een mail naar Martina Bartelink, directeur van Stichting LEGIO.

Reageren? 

Reageren is niet langer mogelijk.

Jurist MP9 project

vacature leveranciersmanager

Stichting LEGIO is opgericht door NedHIS (koepel van HIS-gebruikersverenigingen) en de eerstelijns- en huisartsorganisaties InEen, LHV en NHG. LEGIO is als schakel tussen eerstelijnszorg en zorg-ICT betrokken bij landelijke, sectorale projecten en innovatietrajecten. Voor het project MP9 zijn we op zoek naar een jurist.

Over de functie 

Als jurist binnen het MP9 project ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beoordelen en onderhandelen van alle juridische documenten die vereist zijn voor de succesvolle contractering van HIS-leveranciers voor een specifieke ontwikkelvraag. Je werkt nauw samen met de projectleider en de contract- en leveranciersmanager om ervoor te zorgen dat alle contracten voldoen aan de juridische normen en strategische doelstellingen van het project. 

Dit ga je doen 

  • Ontwerpen en herzien van het mantelcontract dat gebruikt zal worden voor alle leveranciers binnen het project. 
  • Opstellen van nadere overeenkomsten die specifieke voorwaarden en eisen per leverancier bevatten. 
  • Onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers om de beste voorwaarden voor het project te verzekeren. 
  • Adviseren van het projectteam over juridische risico’s en compliance kwesties gerelateerd aan contracten. 
  • Documenteren en archiveren van alle juridische processen en contracten voor interne en externe audits. 

Dit neem je mee 

  • Juridische graad, bij voorkeur gespecialiseerd in contractrecht of IT recht. 
  • Uitgebreide ervaring met contractmanagement en -onderhandelingen, idealiter binnen de Zorg-IT of technologiegerelateerde velden. 
  • Diepgaande kennis van de wet- en regelgeving in de IT en ervaring met overheidscontracten. 
  • Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om juridische documenten nauwkeurig te beoordelen. 
  • Uitmuntende communicatievaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. 
  • Ervaring met eerdere gezondheidszorg IT-projecten, zoals het OPEN project, is een pré. 

Tijdsbesteding 

De opdracht vereist een inzet in de voorbereidende fase van het project van gemiddeld 1-2 dagen per week per 15 juli tot en met december 2024, met een verwachte hogere werkdruk in augustus. 

Meer informatie 

Stuur een mail naar Martina Bartelink (m.bartelink@stichtinglegio.nl), directeur van Stichting LEGIO.

Reageren? 

Stuur je motivatie en cv voor 5 juli 2024 naar info@stichtinglegio.nl ovv Jurist MP9. 

Contract- en leveranciersmanager MP9

vacature leveranciersmanager

Stichting LEGIO is opgericht door NedHIS (koepel van HIS-gebruikersverenigingen) en de eerstelijns- en huisartsorganisaties InEen, LHV en NHG. LEGIO is als schakel tussen eerstelijnszorg en zorg-ICT betrokken bij landelijke, sectorale projecten en innovatietrajecten. Voor het project MP9 zijn we op zoek naar een contract- en leveranciersmanager.  

Over de functie 

Als contract- en leveranciersmanager bij het MP9 project speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen en garanderen van de oplevering van de MP9-informatiestandaard in huisartsinformatiesystemen. Je verantwoordelijkheid omvat het nauwkeurig managen van contracten en relaties met HIS-leveranciers, waarbij je zorgt voor de naleving van de strikte richtlijnen en tijdslijnen zoals gesteld door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in het kader van het Landelijk Programma MedicatieOverdracht. 

Dit ga je doen

  • Contractontwikkeling en onderhandeling met HIS-leveranciers voor de implementatie van MP9 en aanpalende zaken conform de vereisten van het ministerie van VWS 
  • Contracteren en beheren van relaties met HIS-leveranciers voor de implementatie van MP9. 
  • Monitoren van de ontwikkeling, bouw en oplevering van systemen door leveranciers. 
  • Controleren van de naleving van alle vereiste specificaties voor de oplevering. 
  • Samenwerken met de financieel secretaris m.b.t. administratief afhandelen van de contractuele en subsidieverplichtingen naar VWS en leveranciers. 
  • Verzekeren van een succesvolle validatie en acceptatie van de systemen door het validatieloket en gebruikersverenigingen. 

Dit neem je mee

  • Uitgebreide ervaring met contractmanagement en leveranciersrelaties, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg. 
  • Kennis van IT-implementaties en softwareontwikkelingsprocessen in informatiesystemen. 
  • Sterke onderhandelingsvaardigheden en vermogen om complexe contracten effectief te beheren. 
  • Uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te werken met diverse belanghebbenden. 
  • Strategisch inzicht om beleid en projectvereisten vanuit een breed programma-perspectief te integreren. 

Tijdsbesteding

Je bent ongeveer 1 dag per week beschikbaar vanaf de start van het project per 15 juli 2024, met de opdracht om de implementatie van MP9 uiterlijk in oktober 2026 succesvol af te ronden. In augustus 2024 wordt gemiddeld 2 dagen inzet verwacht voor de ontwikkeling en onderhandeling van de contracten. 

Meer informatie

Stuur een mail naar m.bartelink@stichtinglegio.nl (directeur). 

Reageren?

Stuur je motivatie en CV voor 5 juli naar info@stichtinglegio.nl o.v.v. Contract-/Leveranciersmanager MP9.